Cara Mudah Mengurutkan Data di Microsoft Excel dengan Cepat

Bagaimana cara mengurutkan data di Microsoft Excel? Untuk tahu caranya, kamu bisa baca beberapa pembahasan ini:

• Cara Mengurutkan Data dengan Cepat di Excel

• Bagaimana Cara Mengurutkan Tanggal di Excel?

Untuk mempelajari Excel lebih dalam, kamu perlu akses internet yang baik supaya bisa mendukung kegiatan belajar maupun pekerjaanmu. 

Maka dari itu, kamu bisa gunakan modem dari Telkomsel Orbit dengan kualitas jaringan seluler terbaik dan menawarkan berbagai pilihan modem.

Nah, jadi bagaimana cara mengurutkan data di Excel dengan cepat? Cari tahu di bawah ini! 

Baca Juga: Cara Membuat Tabel di Excel yang Mudah Diikuti Pemula 

Cara Mengurutkan Data dengan Cepat di Excel

Untuk mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil maupun sebaliknya di Excel, kamu bisa menggunakan dua cara, yaitu:

1. Menggunakan Tombol A ke Z atau Z ke A

   Cara pertama ini adalah cara yang paling cepat untuk mengurutkan data.

    

   Berikut ini langkah-langkah mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil dan sebaliknya:

    

   • Pilih satu sel dalam kolom yang ingin kamu urutkan.
   • Pada tab ‘Data’, di grup ‘Sort & Filter’, klik A ke Z untuk mengurutkan data dari A ke Z atau angka terkecil ke terbesar. Sebaliknya, klik Z ke A untuk mengurutkan data dari Z ke A atau angka terbesar ke terkecil.

    

   Contoh:

    

   Misalnya, kamu punya data penjualan seperti ini:

    

   Bulan	Penjualan
   Januari	21000
   Februari	52000
   Maret	47000
   April	10000
   Mei	35000

    

   Untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar, kamu bisa memilih sel Penjualan, lalu klik klik A ke Z. Hasilnya, data akan diurutkan seperti berikut ini:

    

   Bulan	Penjualan
   April	10000
   Januari	21000
   Mei	35000
   Maret	47000
   Februari	52000

    

2. Menggunakan Kotak Dialog Urutkan atau Sort

   Cara ini lebih fleksibel dari cara pertama karena kamu bisa mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom sekaligus.

    

   Berikut adalah langkah-langkahnya:

    

   • Pilih data yang kamu mau urutkan.
   • Pada tab ‘Data’, di grup ‘Sort & Filter’, klik ‘Sort’.
   • Pada kotak dialog ‘Sort’, lakukan hal ini:
   1. Pada kotak ‘Column Sort by’, pilih kolom yang kamu mau urutkan lebih dahulu.
   2. Pada kotak ‘Order’, pilih ‘Largest to Smallest’ (terbesar ke terkecil).
   3. Jika kamu ingin mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom, klik ‘Add Level’ serta ulangi langkah 2 dan 3.
   • Klik OK.

    

   Contoh:

    

   Kamu ingin mengurutkan data penjualan berdasarkan bulan dan penjualan dari yang terbesar ke terkecil.

    

   Untuk melakukannya, kamu bisa memilih rentang data dan mengikuti langkah-langkah di atas. 

    

   Bulan	Penjualan
   Februari	52000
   Maret	47000
   Mei	35000
   Januari	21000
   April	10000

    

Kamu juga bisa mengurutkan tanggal di Excel, lho, dengan cara yang bisa kamu baca di bawah!

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Gampang Banget! 

Bagaimana Cara Mengurutkan Tanggal di Excel?

Inilah dua cara untuk mengurutkan tanggal di Excel, yaitu:

1. Menggunakan Tombol A ke Z atau Z ke A

   Cara ini adalah cara yang paling cepat untuk mengurutkan tanggal. Berikut ini langkah-langkahnya:

    

   • Pilih satu sel dalam kolom tanggal yang kamu ingin urutkan.
   • Pada tab ‘Data’, di grup ‘Sort & Filter’, klik A ke Z untuk mengurutkan tanggal dari yang terlama ke terbaru atau angka terkecil ke terbesar. 

   
   Klik Z ke A untuk mengurutkan tanggal dari yang terbaru ke terlama atau angka terbesar ke terkecil.

    

   Contoh:

    

   Kamu punya data ini:

    

   Tanggal	Jumlah
   22/10/2023	120
   20/10/2023	230
   23/10/2023	340
   24/10/2023	450
   21/10/2023	560

    

   Untuk mengurutkan data dari yang terlama ke terbaru, kamu bisa memilih sel Tanggal dan kemudian klik A ke Z. Hasilnya berikut ini:

    

   Tanggal	Jumlah
   20/10/2023	230
   21/10/2023	560
   22/10/2023	120
   23/10/2023	340
   24/10/2023	450

    

2. Menggunakan Kotak Dialog Urutkan atau Sort

   Berikut ini langkah-langkahnya:

    

   • Pilih data yang kamu mau urutkan.
   • Pada tab ‘Data’, di grup ‘Sort & Filter’, klik ‘Sort’.
   • Pada kotak dialog ‘Sort’, lakukan hal berikut:
   1. Pada kotak ‘Column Sort by’, pilih kolom tanggal yang kamu mau urutkan terlebih dahulu.
   2. Pada kotak ‘Order’, pilih Oldest to Newest untuk terbaru ke terlama atau sebaliknya.
   3. Jika kamu ingin mengurutkan data berdasarkan beberapa kolom, klik ‘Add Level’ serta ulangi langkah 2 dan 3.
   • Klik ‘OK’.

    

   Contoh:

    

   Misalnya, kamu mau mengurutkan data berdasarkan tanggal dari yang terbaru ke terlama.

    

   Hasilnya, data akan diurutkan seperti ini:

    

   Tanggal	Jumlah
   24/10/2023	450
   23/10/2023	340
   22/10/2023	120
   21/10/2023	560
   20/10/2023	230

    

   Tips

    

   • Pastikan bahwa kolom tanggal sudah diformat dengan benar sebagai tanggal. 
   • Untuk mengurutkan tanggal yang sama, kamu bisa menggunakan kolom lain untuk mengurutkan data. Misalnya, kamu mengurutkan data penjualan berdasarkan tanggal dan kemudian mengurutkan ulang berdasarkan jumlah.

    

Itulah berbagai informasi tentang mengurutkan data di Microsoft Excel.

Yuk, gunakan modem Telkomsel Orbit untuk mendukung kegiatanmu.

Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Cara Membuat Struktur Organisasi di Word Rapi & Cepat