Mengetahui cara menulis surat lamaran kerja yang benar adalah langkah pertama untuk mendapatkan pekerjaan impian. Surat lamaran kerja bukan sekadar formalitas, tetapi juga menjadi kesan pertama bagi perekrut. Format yang rapi, isi yang jelas, dan struktur yang baik bisa meningkatkan peluangmu untuk lolos ke tahap berikutnya.
Lalu, bagaimana cara menulis surat lamaran kerja yang benar agar menarik perhatian HRD? Yuk, simak panduan lengkapnya di bawah ini!
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang berisi permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan. Dalam surat ini, pelamar memperkenalkan diri, menjelaskan pengalaman dan keterampilan yang dimiliki, serta menyatakan minat untuk bergabung dengan perusahaan yang dituju.
Surat lamaran kerja biasanya dikirimkan bersama CV atau resume sebagai dokumen pendukung. Namun, surat ini tetap memiliki peran penting dalam memberikan gambaran awal tentang profesionalisme dan kemampuan komunikasi pelamar.
Gimana Format Surat Lamaran Kerja?
Agar surat lamaran kerja terlihat profesional, formatnya harus rapi dan sistematis. Berikut format surat lamaran kerja yang benar:
- Tata letak yang jelas: Gunakan format surat resmi dengan paragraf yang tidak terlalu panjang.
- Bahasa yang formal dan sopan: Hindari bahasa yang terlalu santai atau bertele-tele.
- Struktur yang sistematis: Mulai dari pembuka, isi, hingga penutup yang ringkas dan jelas.
- Font yang mudah dibaca: Jika diketik, gunakan font standar seperti Arial atau Times New Roman ukuran 12.
- Satu halaman saja: Surat lamaran kerja sebaiknya tidak lebih dari satu halaman agar mudah dibaca oleh HRD.
Selain formatnya, ada beberapa komponen utama dalam surat lamaran kerja yang wajib ada.
Komponen Utama dalam Surat Lamaran Kerja
Berikut elemen penting yang harus ada dalam cara menulis surat lamaran kerja yang benar:
-
Kop Surat (Opsional)
Jika kamu mengirimkan surat lamaran kerja sebagai dokumen cetak, menambahkan kop surat bisa memberikan kesan lebih profesional. Kop surat berisi:
- Nama lengkap
- Alamat
- Nomor telepon
Jika surat dikirimkan via email, bagian ini bisa dihilangkan karena informasi sudah ada di badan email.
-
Tanggal Penulisan Surat
Tuliskan tanggal saat surat lamaran dibuat, biasanya di pojok kanan atas. Format yang umum digunakan:
Nama Kota], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Contoh: Jakarta, 10 Maret 2025 -
Alamat Tujuan
Tuliskan nama perusahaan dan alamat lengkapnya. Jika memungkinkan, sertakan juga nama HRD atau rekruter yang dituju agar lebih personal.
Contoh:
Kepada Yth.
HRD PT ABC Indonesia
Jl. AIUEO No. 10, Jakarta Pusat
-
Pembuka Surat
Paragraf pembuka harus menarik perhatian HRD, berisi:
- Posisi yang dilamar
- Sumber informasi lowongan kerja
- Alasan mengajukan lamaran
Contoh:
"Dengan hormat, saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi Digital Marketing di PT ABC Indonesia. Saya mengetahui informasi lowongan ini dari situs resmi perusahaan dan tertarik untuk bergabung karena pengalaman saya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan."
-
Isi Surat
Bagian ini menjelaskan secara singkat tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, serta keterampilan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Contoh:
"Saya adalah lulusan Ilmu Komunikasi dari Universitas XYZ dengan pengalaman tiga tahun di bidang digital marketing. Saya memiliki keahlian dalam strategi media sosial, SEO, serta pembuatan konten yang dapat membantu meningkatkan brand awareness perusahaan."
-
Penutup Surat
Di bagian akhir, sampaikan harapan untuk mendapatkan kesempatan wawancara dan ucapkan terima kasih kepada HRD yang telah membaca surat lamaranmu.
Contoh:
"Saya sangat antusias untuk berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana saya dapat berkontribusi bagi perusahaan. Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk wawancara dalam waktu dekat."
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Berikut langkah-langkah cara menulis surat lamaran kerja yang benar:
- Riset perusahaan dan posisi yang dilamar: Pelajari kebutuhan perusahaan agar isi surat lebih relevan.
- Gunakan format yang profesional: Pastikan surat terlihat rapi dan mudah dibaca.
- Tulis dengan bahasa formal: Hindari bahasa yang terlalu santai atau tidak profesional.
- Sampaikan keunggulan diri secara singkat: Fokus pada keterampilan yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
- Periksa kembali sebelum dikirim: Pastikan tidak ada kesalahan ejaan atau format yang keliru.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, surat lamaran kerja kamu akan terlihat lebih profesional dan memiliki peluang lebih besar untuk menarik perhatian HRD.
Cari Informasi Lowongan Kerja Butuh Koneksi Internet yang Stabil
Menemukan lowongan kerja terbaik membutuhkan akses internet yang lancar dan cepat. Gunakan paket internet dari IndiHome sebagai solusi internet yang lebih baik agar kamu bisa mencari informasi lowongan kerja tanpa gangguan!
Cara menulis surat lamaran kerja yang benar sangat penting agar kamu bisa bersaing di dunia kerja. Surat lamaran yang baik harus memiliki format yang rapi, isi yang jelas, serta menggambarkan keahlian dan pengalaman dengan efektif.
Pastikan surat lamaran kerja yang kamu buat mencantumkan kop surat, alamat tujuan, pembuka, isi, dan penutup agar lebih profesional. Jangan lupa juga untuk selalu memeriksa kesalahan sebelum mengirimkannya ke HRD.
Jadi, sudah siap melamar pekerjaan impianmu? Buat surat lamaran kerja yang menarik dan tunjukkan potensimu sekarang juga!