Cara membuat QRIS all payment menjadi hal yang perlu dipahami pelaku usaha di tengah semakin beragamnya metode pembayaran digital. Berbagai platform e-wallet kini banyak digunakan masyarakat untuk bertransaksi, sehingga menyediakan beberapa kode QR untuk setiap aplikasi pembayaran tentu bisa terasa kurang praktis. Dengan QRIS All Payment, pelaku usaha dapat menerima pembayaran dari berbagai layanan hanya melalui satu kode QR.
Lantas, apa yang membuat QRIS All Payment berbeda dari QR biasa? Mengapa solusi pembayaran ini semakin penting bagi pelaku usaha? Mari pahami lebih lanjut cara kerja dan manfaatnya bagi bisnis Anda.
Apa itu QRIS All Payment?
QRIS atau Quick Response Code Indonesian Standard merupakan standar pembayaran berbasis QR yang dikembangkan oleh Bank Indonesia bersama Asosiasi Sistem Pembayaran Indonesia (ASPI). Tujuannya sederhana, yakni untuk menyatukan berbagai sistem pembayaran QR agar bisa digunakan melalui satu standar.
QRIS All Payment memungkinkan Anda menggunakan satu kode QR untuk menerima pembayaran dari berbagai aplikasi yang mendukung QRIS, baik mobile banking maupun dompet digital. Jadi, Anda tidak perlu mencari kode QR berbeda sesuai aplikasi yang digunakan.
Bayangkan Anda memiliki kedai kecil. Pelanggan A menggunakan GoPay, pelanggan B menggunakan DANA, sementara pelanggan C menggunakan mobile banking. Dengan QRIS, Anda cukup menyediakan satu kode QR saja.
Peran Penting QRIS untuk Bisnis
Data Bank Indonesia menunjukkan jumlah merchant QRIS telah mencapai puluhan juta dan sebagian besar berasal dari sektor UMKM. Ini menunjukkan bahwa pembayaran digital sudah menjadi bagian yang tak terpisahkan dalam aktivitas bisnis. Lalu, apa pentingnya QRIS bagi bisnis?
1. Memudahkan Pelanggan Melakukan Pembayaran
QRIS memungkinkan pelanggan membayar menggunakan berbagai aplikasi pembayaran yang mendukungnya. Mereka tidak perlu mencari kode QR yang berbeda untuk setiap aplikasi. Cukup scan satu kode, masukkan nominal pembayaran, dan transaksi selesai.
2. Mengurangi Ketergantungan Pada Uang Tunai
Semakin banyak pelanggan yang membayar secara digital, semakin kecil kebutuhan bisnis untuk menyediakan uang pecahan. Risiko menerima uang palsu atau salah memberikan kembalian juga bisa ditekan.
3. Membantu Pencatatan Transaksi
Transaksi melalui QRIS tercatat secara digital sehingga lebih mudah dipantau. Bagi pemilik bisnis, catatan ini akan sangat membantu saat perlu mengecek jumlah pemasukan. Tata kelola keuangan juga jadi lebih rapi.
Cara Membuat QRIS All Payment untuk Bisnis
Sebenarnya, cara buat QRIS all payment tidak serumit yang mungkin Anda bayangkan. Secara umum, Anda perlu mendaftar melalui Penyedia Jasa Pembayaran (PJP) yang berizin dan mengikuti ketentuan Bank Indonesia. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih PJP QRIS yang Resmi
Pastikan penyedia QRIS yang Anda pilih merupakan PJP yang berizin Bank Indonesia. Selain itu, pilih juga layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan skala bisnis Anda.
2. Lakukan Pendaftaran
Pendaftaran biasanya dapat dilakukan melalui website, aplikasi, atau kanal resmi penyedia. Saat melakukan pendaftaran, Anda akan diminta mengisi informasi seperti nama, data usaha, nomor rekening, nomor telepon, dan email.
3. Siapkan dan Unggah Dokumen
Ada beberapa dokumen yang dibutuhkan untuk membuat QRIS. Dokumen yang umumnya diperlukan antara lain KTP, informasi rekening bank, serta data usaha. Beberapa penyedia juga dapat meminta foto lokasi usaha atau dokumen tambahan.
4. Tunggu Proses Verifikasi
Setelah data dikirim, penyedia akan melakukan pemeriksaan. Pastikan seluruh informasi dan foto dokumen terlihat jelas agar proses verifikasi tidak terkendala.
5. Aktifkan dan Gunakan QRIS
Setelah disetujui, Anda akan memperoleh QRIS yang dapat ditempatkan di meja kasir atau dibagikan secara digital. Jika ada pelanggan yang ingin membayar melalui QRIS, mereka bisa langsung melakukannya lewat aplikasi yang sudah mendukung QRIS.
Manfaat Menggunakan QRIS All Payment untuk Bisnis
Ada alasan kenapa adopsi QRIS begitu cepat. Selain memudahkan proses transaksi pembayaran, ada beberapa manfaat nyata bagi pelaku bisnis.
1. Satu QR Untuk Berbagai Pembayaran
Anda tidak perlu memenuhi meja kasir dengan banyak kode QR. Cukup dengan satu kode, Anda sudah bisa mengakomodasi berbagai aplikasi pembayaran.
2. Transaksi Lebih Praktis
Untuk melakukan pembayaran, pelanggan cukup melakukan scan. Mereka bahkan tidak perlu lagi bertanya apakah metode pembayaran yang digunakan tersedia.
3. Mengurangi Penggunaan Uang Tunai
Anda tidak perlu terlalu sering menyediakan uang pecahan untuk kembalian. Risiko menerima uang palsu juga dapat diminimalisir.
4. Pencatatan Transaksi Lebih Rapi
Setiap transaksi digital tercatat dalam sistem. Jadi, Anda bisa memantau atau merekapnya dengan lebih mudah.
5. Berpotensi Meningkatkan Penjualan
Semakin banyak pilihan pembayaran yang mudah digunakan, semakin kecil hambatan pelanggan saat ingin membeli. Dalam bisnis, hal sederhana seperti ini bisa memberi pengalaman pelanggan yang positif.
Tantangan dalam Melakukan Verifikasi Pembayaran QRIS
Punya QRIS memang mempermudah transaksi. Namun, bagaimana memastikan pembayaran benar-benar sudah masuk?
Jika transaksinya masih sedikit, Anda mungkin cukup melihat notifikasi di smartphone. Masalah baru akan mulai terasa saat antrean mulai ramai. Karyawan harus melayani pelanggan sekaligus mengecek aplikasi pembayaran. Jika tidak teliti, pembayaran bisa terlewat atau bahkan terjadi kesalahan saat mencocokkan transaksi.
Di sinilah sistem notifikasi transaksi bisa membantu. Soundbox dari Telkomsel Enterprise membantu bisnis memantau transaksi QRIS melalui notifikasi suara secara real-time. Setiap transaksi yang berhasil bisa langsung dikonfirmasi melalui Soundbox. Jadi, pelaku usaha tidak perlu terus-menerus mengecek aplikasi pembayaran secara manual.
Solusi ini bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional, menekan risiko kesalahan dalam pengecekan pembayaran, hingga memberi pengalaman transaksi yang lebih cepat dan bisa diandalkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai bagaimana Soundbox dapat mempermudah proses transaksi di toko Anda, segera konsultasi dengan Telkomsel Enterprise sekarang.
FAQ
Apakah QRIS bisa menerima pembayaran dari semua bank?
QRIS dapat menerima pembayaran dari berbagai bank dan dompet digital yang sudah mendukung QRIS. Jadi, pelanggan tidak perlu menggunakan bank atau aplikasi pembayaran yang sama dengan merchant. Cukup scan satu kode QRIS melalui aplikasi yang mendukung QRIS, pembayaran sudah bisa diproses.
Apakah membuat QRIS All Payment dikenakan biaya?
Biaya pembuatan dan penggunaan QRIS dapat berbeda, tergantung pada PJP atau penyedia layanan yang Anda pilih. Karena itu, sebaiknya periksa ketentuan biaya dari PJP sebelum mendaftar. Selain biaya layanan, merchant juga dapat dikenakan Merchant Discount Rate (MDR) sesuai ketentuan yang berlaku.
Apa saja syarat untuk membuat QRIS?
Secara umum, Anda perlu menyiapkan KTP, nomor rekening bank untuk pencairan dana, nomor telepon, email, dan informasi usaha seperti nama dan alamat usaha. Beberapa PJP juga dapat meminta foto lokasi usaha atau dokumen pendukung lainnya. Persyaratan ini bisa saja berbeda di setiap penyedia.
Berapa lama QRIS bisa digunakan setelah mendaftar?
QRIS baru dapat digunakan setelah proses verifikasi dari PJP selesai dan pengajuan Anda disetujui. Lama prosesnya bisa berbeda-beda, tergantung penyedia layanan dan kelengkapan data yang Anda berikan. Karena itu, pastikan seluruh informasi dan dokumen yang diunggah sudah benar dan terlihat jelas agar tidak ada kendala saat proses verifikasi.
