Cara Cek Typo di Word dengan Berbagai Fitur

Tahukah kamu kalau kamu bisa cek typo di Word dengan berbagai fitur secara otomatis? Yap, kamu bisa menghemat waktu dibandingkan cek manual satu persatu, nih! Gimana ya cara cek typo di Word? 

Cek beberapa informasi di bawah ini:

• Bagaimana Cara Mengecek Ejaan dan Tata Bahasa di Microsoft Word?

• Apa yang Dimaksud dengan Grammar Check pada Microsoft Word?

• Apa Fungsi dari Fitur Spell Check di Microsoft Word?

Buat mendukung berbagai pekerjaan maupun tugasmu, kamu bisa gunakan modem Orbit yang bisa kamu pakai di rumah maupun ketika bepergian, lho! Ada berbagai modem yang bisa kamu pilih juga!

Nah, jadi bagaimana cara memeriksa typo di Word? Langsung aja baca cara mengecek typo di Word di bawah ini!

Baca Juga: Cara Membuat Halaman Berbeda di Word dengan Mudah 

Bagaimana Cara Mengecek Ejaan dan Tata Bahasa di Microsoft Word?

Ada 2 (dua) cara utama untuk memeriksa typo di Word, yaitu:

1. Pemeriksaan Otomatis oleh Word

   Pertama, kamu bisa langsung mendapatkan pemeriksaan otomatis oleh Word berupa:

    

   • Garis bawah berlekuk merah: Saat kamu mengetik, Word akan secara otomatis memberi garis bawah berlekuk merah pada kata yang mungkin salah eja.
   • Klik kanan pada kata yang bergaris bawah: Setelah klik kanan, kamu akan melihat beberapa pilihan, termasuk:
     1. "Ganti" untuk mengganti kata dengan saran yang diberikan Word.
     2. "Kamus" untuk mengecek kamus apakah kata tersebut ada.
     3. "Abaikan" untuk mengabaikan saran Word.

    

2. Memeriksa Secara Manual dengan Spelling & Grammar

   Cara kedua yaitu kamu bisa cek secara manual menggunakan Spelling & Grammar dengan langkah-langkah berikut ini:

    

   1. Buka tab "Tinjau".
   2. Klik tombol "Ejaan & Tata Bahasa". (Tombol ini mungkin bertuliskan "Spelling & Grammar Check" di beberapa versi Word)
   3. Dialog "Ejaan & Tata Bahasa" akan terbuka. Word akan menunjukkan kesalahan eja (dan tata bahasa) satu per satu.
   4. Perbaiki kesalahan:
   • Pada kotak "Tidak dalam Kamus", ketik koreksi yang benar.
   • Pilih koreksi yang disarankan dari daftar "Saran".
   • Klik "Lewati" untuk mengabaikan sementara (tetap waspada pada kata tersebut).
   • Klik "Tambahkan ke Kamus" untuk menambahkan kata tersebut ke kamus Word.

    

   Tips:

   • Pastikan kamu memilih bahasa yang benar untuk pemeriksaan ejaan.
   • Kamu bisa gunakan shortcut keyboard F7 untuk membuka dialog "Ejaan & Tata Bahasa" dengan cepat.
   • Aktifkan pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis saat mengetik di Word untuk membantu kamu memeriksa typo lebih cepat.

    

Selanjutnya, cari tahu juga maksud dari grammar check pada Microsoft Word di pembahasan berikut ini!

Baca Juga: Microsoft Word: Cara Membuat Grafik dan Tabel 

Apa yang Dimaksud dengan Grammar Check pada Microsoft Word?

Grammar Check pada Microsoft Word adalah fitur yang bisa membantu kamu untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan tata bahasa dalam dokumen.

Fitur ini bisa menganalisis struktur kalimat dan mengidentifikasi berbagai jenis kesalahan tata bahasa, seperti:

• Kesalahan kata: Penggunaan kata yang salah.
• Kesalahan struktur kalimat: Kalimat yang tidak gramatikal.
• Kesalahan tanda baca: Penggunaan tanda baca yang salah, seperti koma, titik, atau tanda tanya.

Beberapa fungsi Grammar Check yaitu:

• Meningkatkan kualitas tulisan: Memperbaiki kesalahan tata bahasa bisa membuat tulisan lebih mudah dibaca dan dipahami.
• Meningkatkan profesionalisme: Dokumen yang bebas dari kesalahan tata bahasa terlihat lebih profesional dan kredibel.
• Menghemat waktu: Grammar Check dapat membantu kamu menemukan dan memperbaiki kesalahan tata bahasa dengan cepat dan mudah, sehingga kamu bisa menghemat waktu dan fokus pada konten tulisan.

Terus, fungsi dari fitur Spell Check itu apa, ya? Cek di bawah!

Apa Fungsi dari Fitur Spell Check di Microsoft Word?

Fitur Spell Check di Microsoft Word memiliki beberapa fungsi, yaitu:

1. Memeriksa Ejaan

   Pertama, kamu bisa cek ejaan Word karena fitur ini bisa:

    

   • Menemukan kata yang salah eja dalam dokumen.
   • Memberikan saran untuk mengoreksi kata yang salah eja.
   • Mengizinkan pengguna untuk mengabaikan saran atau menambahkan kata ke kamus.

    

2. Meningkatkan Kualitas Tulisan

   Kamu juga bisa meningkatkan kualitas tulisan karena fitur ini membantu:

    

   • Menghasilkan dokumen yang bebas dari kesalahan ejaan, sehingga terlihat lebih profesional dan kredibel.
   • Meningkatkan kejelasan dan kemudahan bacaan dokumen.
   • Menulis dengan lebih teliti dan akurat.

    

3. Menghemat Waktu

   Secara otomatis, kamu juga bisa menghemat waktu karena tidak perlu mencari typo secara manual serta mempercepat proses proofreading dan editing dokumen.

    

4. Mendukung Berbagai Bahasa

   Keempat, fitur ini mendukung berbagai bahasa.

    

   • Spell Check dapat digunakan untuk memeriksa ejaan dalam berbagai bahasa.
   • Kamu bisa memilih bahasa yang ingin diperiksa di pengaturan Word.

    

Itulah berbagai informasi tentang Spell Check dan Grammar Check yang ada di Word yang bisa membantu kamu cek typo lebih cepat.

Yuk, lebih produktif dengan menggunakan modem dari Telkomsel Orbit yang bisa kamu gunakan di rumah maupun saat bepergian!

Buat kamu yang pakai nomor Telkomsel, gunakan aplikasi MyTelkomsel untuk melakukan berbagai keperluan nomormu, ya!

Semoga membantu!

Baca Juga: Cara Mudah Mengurutkan Data di Microsoft Excel dengan Cepat