Berbagai Metode & Cara Membuat Pilihan di Excel

13 Jan 2026 Technology 15 min read

share

Banyak yang bilang rumus Excel adalah salah satu dari rumus kehidupan. Soalnya, mengoperasikan Excel bukan sesuatu yang mudah. Karena itu ada cara membuat pilihan di Excel yang bakal memudahkan kamu.

Kesalahan input sering bikin data jadi tidak konsisten. Fitur ini hadir untuk mencegah hal tersebut dengan membatasi isi sel hanya pada nilai yang diperbolehkan, baik berupa pilihan jawaban, angka, tanggal, waktu, maupun format khusus lainnya.

• Kenapa Kamu Harus Membuat Pilihan di Excel
• Cara Membuat Menu Pilihan (Dropdown) di Microsoft Excel
• Membuat Dropdown List dari Range Data
• Perbedaan dan Kapan Menggunakan Masing-Masing Cara

Baca juga:Wajib Tau, Aplikasi Perkantoran Ini Membantu Banget!

Ngulik Excel bisa bikin pusing tujuh keliling, kalo dipaksain nanti gak akan fokus kerjanya. Dengerin lagu pilihanmu di Spotify Premium buat nemenin pas lagi pusing-pusingnya kerja. Musik bisa ningkatin produktivitas, lho.

Gimana cara membuat pilihan di Excel? Yuk, kita kulik!

Cara Membuat Pilihan di Excel

Microsoft Excel bukan sekadar alat untuk menghitung angka, tetapi juga sarana penting untuk mengelola dan mengontrol data. Dalam praktiknya, salah satu tantangan terbesar saat mengolah data di Excel adalah menjaga agar input tetap konsisten dan rapi. 

Kesalahan penulisan, perbedaan format, atau data yang tidak seragam sering kali membuat proses analisis menjadi lebih rumit. Untuk mengatasi hal tersebut, Excel menyediakan fitur dropdown list atau pilihan data yang dapat diklik langsung di dalam sel. 

Dengan fitur ini, pengguna hanya perlu memilih data dari daftar yang sudah disediakan, bukan mengetiknya secara manual. Hasilnya, proses input menjadi lebih cepat, minim kesalahan, dan data yang dihasilkan lebih terstruktur.

Secara umum, ada dua cara utama untuk membuat pilihan di Excel. Perbedaannya terletak pada bagaimana daftar data dimasukkan sebagai sumber pilihan. Cara pertama adalah dengan memasukkan data secara langsung, sedangkan cara kedua menggunakan range tertentu di dalam lembar kerja Excel. 

Berikut penjelasan lengkapnya.

Cara Membuat Pilihan di Excel dengan Input Langsung

Metode ini merupakan cara paling sederhana dan cepat untuk membuat dropdown list. Daftar pilihan dimasukkan langsung ke dalam pengaturan Excel dan dipisahkan menggunakan tanda koma atau titik koma. 

Cara ini cocok digunakan jika pilihan yang dibutuhkan jumlahnya sedikit dan jarang berubah.

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih sel tujuan

   
   Buka file Excel yang akan digunakan, lalu klik sel atau range sel tempat dropdown list ingin ditampilkan. Sel ini nantinya akan menjadi tempat pengguna memilih data.

2. Buka menu Data Validation

   
   Masuk ke tab Data pada toolbar Excel. Di dalam grup Data Tools, klik Data Validation. Setelah itu, akan muncul kotak dialog pengaturan.

3. Tentukan jenis data yang diizinkan

   
   Pada tab Settings di kotak dialog Data Validation, ubah bagian Allow menjadi List. Selanjutnya, pada kolom Source, ketikkan daftar pilihan yang diinginkan. Setiap pilihan dipisahkan dengan tanda koma (,) atau titik koma (;), tergantung pada versi Excel dan pengaturan sistem.

    

   Contoh penulisan:

   
    

   • Ya,Tidak
     
      
   • Merah;Biru;Hijau
     
      

4. Aktifkan dropdown di dalam sel

   
   Pastikan opsi In-Cell Dropdown dicentang agar daftar pilihan muncul langsung di sel. Jika ingin memperbolehkan sel tetap kosong, centang juga opsi Ignore Blank.

5. Selesaikan pengaturan

   
   Klik OK untuk menyimpan pengaturan. Setelah itu, sel yang dipilih akan menampilkan ikon dropdown yang bisa diklik untuk memilih data. Metode ini sangat efektif untuk kebutuhan sederhana seperti status, kategori singkat, atau pilihan dengan jumlah terbatas.

Baca juga: Mengenal Google Docs: Fungsi, Fitur, dan Cara Kerjanya

Cara Membuat Pilihan di Excel Menggunakan Range Tertentu

Jika daftar pilihan cukup panjang, sering berubah, atau berada di lokasi lain dalam workbook, metode menggunakan range akan jauh lebih praktis. Dengan cara ini, Excel mengambil data pilihan dari sel tertentu yang sudah disiapkan sebelumnya.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan daftar data pilihan

   
   Buat daftar data yang akan dijadikan pilihan di beberapa sel Excel, misalnya dari sel A1 sampai A10. Data ini bisa ditempatkan di sheet yang sama atau di sheet terpisah agar tampilan lebih rapi.

2. Pilih sel untuk dropdown

   
   Klik sel tempat dropdown list akan ditampilkan.

3. Masuk ke Data Validation

   
   Buka tab Data, lalu pilih Data Validation seperti pada metode sebelumnya.

4. Atur sumber data dari range

   
   Pada tab Settings, ubah Allow menjadi List.
   Di kolom Source, masukkan referensi absolut dari range data pilihan. Gunakan tanda dolar ($) agar referensi tidak berubah.

    

   Contoh:

   
    

   • =$A$1:$A$10
     
      

   Jika data berada di sheet lain, cukup arahkan ke sheet tersebut saat memilih range.

5. Sesuaikan pengaturan tambahan

   
   Centang In-Cell Dropdown agar daftar muncul di sel.
   Centang Ignore Blank jika ingin memperbolehkan sel kosong.

6. Klik OK

   
   Setelah selesai, klik OK. Dropdown list akan muncul dan menampilkan data sesuai dengan isi range yang telah ditentukan.

    

   Kelebihan metode ini adalah fleksibilitas. Ketika isi data pada range sumber diubah atau diperbarui, dropdown list akan otomatis mengikuti perubahan tersebut tanpa perlu mengatur ulang Data Validation.

Perbedaan dan Kapan Menggunakan Masing-Masing Cara

Kedua metode pembuatan pilihan di Excel memiliki fungsi yang sama, tetapi penggunaannya sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan.

Input langsung lebih cocok digunakan ketika:

• Jumlah pilihan sedikit
  
   
• Data jarang berubah
  
   
• Dibutuhkan solusi cepat dan praktis
  
   

Sementara itu, penggunaan range lebih tepat jika:

• Pilihan data cukup banyak
  
   
• Data sering diperbarui
  
   
• Dropdown digunakan di banyak sel
  
   

Dengan memahami perbedaan ini, pengguna bisa memilih metode yang paling efisien sesuai konteks pekerjaan.

Baca juga: Apa itu Google Docs? Yuk Cari Tahu!

Saat Excel mulai bikin kepala penuh, saatnya ditemani musik. Dengerin lagu pilihanmu di Spotify Premium biar fokus balik dan kerjaan lebih produktif, ngulik Excel pun jadi lebih seru.