Apa itu Google Docs? Yuk Cari Tahu!

Google Docs adalah salah satu aplikasi untuk mengetik dan mengolah kata yang sangat populer saat ini. Google Docs juga memungkinkan kita untuk mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja, penasaran dengan Google Docs?

Tapi, agar dapat mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja, kamu harus membutuhkan internet untuk membuka Google Docs. Dengan Google Docs, kamu nggak perlu repot menyimpan file secara manual karena semuanya sudah otomatis.

Pada artikel ini, Telkomsel akan membahas serba-serbi Google Docs, mulai dari pengertian, cara menggunakan, kelebihan, sampai kekurangannya secara lengkap di artikel ini. Yuk simak! 

1. Pengertian Google Docs

2. Cara Menggunakan Google Docs 

3. Kelebihan Google Docs

4. Kekurangan Google Docs 

Salah satu keunikan Google Docs adalah kamu bisa membukanya lewat smartphone. Namun, jangan lupa lengkapi smartphone kamu dengan Paket Internet Sakti dari Telkomsel agar bisa buka Google Docs tanpa kehabisan kuota! 

Tanpa berlama-lama lagi, langsung aja kita bahas serba-serbi Google Docs mulai dari pengertian, cara menggunakan, kelebihan, dan kekurangannya sekarang! 

Baca Juga: 3 Cara Membuat Kop Surat di Word, Lengkap & Mudah!

Pengertian Google Docs

Google Docs adalah sebuah aplikasi untuk mengetik atau mengolah kata berbasis cloud yang memungkinkan kamu untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen secara online. 

Sebagai bagian dari suite Google Workspace, Google Docs menawarkan fleksibilitas dan kemudahan akses untuk para penggunanya. Untuk mengakses Google Docs, kamu tidak perlu berlangganan atau membelinya terlebih dahulu.

Google Docs bisa kamu akses secara gratis melalui browser desktop atau aplikasi di smartphone kamu. Namun, untuk menggunakannya kamu harus mempunyai akun Google atau GMail. 

Cara Menggunakan Google Docs 

Terdapat langkah-langkah untuk menggunakan Google Docs. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu ikuti: 

Membuka Google Docs 

1. Kunjungi docs.google.com di browser atau aplikasi Google Docs di smartphone
2. Masukkan akun Google kamu untuk masuk.
3. Klik "Blank" di bagian atas layar untuk membuat dokumen kosong.
4. Pilih salah satu template yang tersedia untuk memulai dengan struktur dokumen yang sudah jadi.

Menulis dan Memformat Teks

1. Ketik teks yang kamu inginkan di dokumen.
2. Gunakan toolbar di atas untuk memformat teks, seperti mengubah font, ukuran, warna, dan gaya huruf
3. Untuk membuat judul, kamu bisa klik toolbar membuat judul, subjudul, dan daftar
4. Jika ingin memberikan gambar, kamu bisa klik toolbar untuk menambahkan gambar, tabel, dan link

Cara Membuat Margin di Google Docs 

Terdapat dua cara untuk membuat margin di Google Docs. Berikut adalah cara-cara yang bisa kamu ikuti: 

Cara 1: Menggunakan Menu Page Setup

1. Buka dokumen Google Docs yang ingin kamu ubah marginnya.
2. Klik menu File di pojok kiri atas.
3. Pilih Page setup atau Penataan halaman.
4. Di jendela yang muncul, kamu bisa mengatur margin atas, bawah, kiri, dan kanan sesuai keinginan.
5. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Cara 2: Menggunakan Ruler

1. Aktifkan ruler terlebih dahulu dengan klik menu view dan pastikan opsi ruler dicentang.
2. Tarik margin: Klik dan tarik garis pada ruler untuk mengatur jarak margin. Kamu bisa menarik garis atas, bawah, kiri, atau kanan sesuai kebutuhan.

Kolaborasi

1. Share dokumen dengan orang lain dengan klik tombol "Share" di sudut kanan atas.
2. Atur izin akses untuk menentukan siapa yang dapat melihat, mengedit, atau berkomentar pada dokumen.
3. Kolaborasikan secara real-time dengan orang lain yang memiliki akses dokumen kamu. 

Menyimpan Dokumen

1. Google Docs secara otomatis menyimpan dokumen kamu di cloud.
2. Kamu dapat memberikan nama pada dokumen kamu dengan mengklik judul di bagian kiri atas.

Baca Juga: Kenali Google My Business dan Cara Menggunakannya

Kelebihan Google Docs

Terdapat beberapa kelebihan dari menggunakan Google Docs. Berikut adalah kelebihannya: 

Aksesibilitas yang Sangat Mudah dan Praktis 

Google Docs menawarkan fleksibilitas luar biasa dalam bekerja sama. Dengan penyimpanan berbasis cloud, dokumen kamu bisa diakses kapan saja dan di mana saja melalui device yang terhubung internet.

Gratis dan Mudah Digunakan 

Google Docs dapat kamu akses secara gratis dan aplikasi ini juga sangat mudah digunakan, bahkan bagi pengguna baru. 

Fitur Lengkap untuk Kebutuhan Sehari-hari

Meskipun gratis, Google Docs menawarkan berbagai fitur yang cukup lengkap untuk memenuhi kebutuhan pengolahan kata sehari-hari. 

Kamu dapat dengan mudah memformat teks, membuat tabel, menyisipkan gambar, memberikan komentar, dan melacak perubahan pada dokumen. 

Kekurangan Google Docs 

Terdapat beberapa kekurangan saat menggunakan Google Docs. Berikut adalah kekurangannya: 

Ketergantungan pada Koneksi Internet

Salah satu keterbatasan terbesar Google Docs adalah ketergantungannya pada koneksi internet yang stabil. Jika kamu tidak memiliki koneksi internet, kamu tidak dapat mengakses atau mengedit dokumen. 

Potensi Risiko Keamanan Data

Meskipun Google memiliki sistem keamanan yang kuat, tetap ada potensi risiko kebocoran data. Selain itu, jika kamu tidak berhati-hati dalam menggunakan Google Docs, orang lain bisa mengakses dan mengubah dokumen kamu dengan bebas. 

Baca Juga: Cara Menggunakan Google Classroom untuk Mengajar

Itu adalah penjelasan seputar Google Docs. Jangan lupa, jika kamu ingin menggunakannya di smartphone, pakai Paket Internet Sakti dari Telkomsel agar akses Google Docs jadi lebih cepat!