Meningkatnya volume produksi dan distribusi membuat pengelolaan gudang kini menjadi faktor penentu keberhasilan operasional. Itu artinya, gudang tidak lagi sekadar tempat penyimpanan barang, melainkan bagian strategis dalam rantai pasok yang menuntut kecepatan, ketepatan, dan transparansi data.
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, perusahaan Anda membutuhkan sistem digital terintegrasi yang mampu mengelola seluruh aktivitas gudang secara efisien. Salah satu solusi paling efektif adalah Warehouse Management System (WMS).
Apa itu Warehouse Management System (WMS)?
Warehouse Management System (WMS) adalah sistem berbasis teknologi informasi yang dirancang untuk mengelola dan mengontrol seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman ke pelanggan. Dengan kata lain, WMS membantu perusahaan Anda memantau pergerakan barang, mengelola stok, mengatur tata letak gudang, serta menyediakan data yang akurat dan real-time.
Melalui WMS, perusahaan Anda juga dapat memastikan bahwa setiap barang tercatat dengan baik, tersimpan di lokasi yang tepat, dan dapat diambil dengan cepat saat dibutuhkan. Sistem ini sangat penting bagi industri skala operasional besar, seperti manufaktur, logistik, ritel, dan distribusi, yang membutuhkan pengelolaan inventori secara efisien dan terstruktur.
Proses dalam Sistem WMS
Warehouse Management System mencakup berbagai proses utama yang saling terintegrasi untuk memastikan operasional gudang berjalan optimal. Proses tersebut di antaranya:
-
Receiving
Proses receiving merupakan tahap awal saat barang masuk ke gudang. WMS mencatat data barang yang diterima, memverifikasi kesesuaian dengan dokumen pengiriman, serta memastikan jumlah dan kondisi barang sesuai standar.
-
Put-away
Setelah barang diterima, Warehouse Management System membantu menentukan lokasi penyimpanan yang paling optimal berdasarkan jenis barang, frekuensi pengambilan, dan kapasitas gudang. Proses ini mempercepat penataan barang dan mengurangi waktu pencarian.
-
Picking
Picking adalah proses pengambilan barang dari lokasi penyimpanan untuk memenuhi pesanan. WMS memberikan panduan rute pengambilan yang efisien sehingga waktu dan tenaga kerja dapat dioptimalkan.
-
Packing
Pada tahap packing, barang yang telah dipilih dikemas sesuai standar pengiriman. WMS membantu memastikan barang yang dikemas sesuai dengan pesanan guna meminimalkan kesalahan pengiriman.
-
Dispatching
Dispatching merupakan proses pengiriman barang keluar dari gudang. Sistem WMS mencatat waktu pengiriman, tujuan, serta detail logistik lainnya untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar.
-
Returns
WMS juga menangani proses pengembalian barang (returns). Sistem mencatat barang yang dikembalikan, mengevaluasi kondisinya, dan menentukan apakah barang dapat disimpan kembali atau perlu tindakan lanjutan.
-
Stock Take
Stock take atau inventarisasi dilakukan untuk memastikan kesesuaian antara stok fisik dan data sistem. Dengan WMS, proses ini dapat dilakukan lebih cepat dan akurat dibandingkan metode manual.
-
Reporting
WMS menyediakan laporan operasional yang komprehensif, mulai dari pergerakan stok, tingkat akurasi inventori, hingga kinerja gudang. Data ini menjadi dasar penting bagi pengambilan keputusan manajerial.
Manfaat dari WMS
Penerapan Warehouse Management System memberikan berbagai manfaat bagi operasional perusahaan, di antaranya:
-
Memudahkan Tracking Barang
WMS memungkinkan pelacakan barang secara real-time dari saat diterima hingga dikirim. Hal ini meningkatkan visibilitas inventori dan memudahkan perusahaan mengetahui posisi, serta status setiap barang.
-
Produktivitas Meningkat
Dengan alur kerja yang terstruktur dan otomatis, produktivitas tenaga kerja gudang dapat meningkat. Proses yang sebelumnya memakan waktu lama dapat diselesaikan lebih cepat dan efisien.
-
Peningkatan Keamanan
Warehouse Management System juga membantu meningkatkan keamanan gudang melalui kontrol akses, pencatatan aktivitas, dan pengawasan pergerakan barang. Alhasil, risiko kehilangan atau penyalahgunaan barang dapat diminimalkan.
-
Biaya Warehouse yang Lebih Rendah
Efisiensi operasional yang dihasilkan Warehouse Management System berdampak langsung pada penurunan biaya gudang. Misalnya biaya tenaga kerja, kesalahan pengiriman, dan kerugian akibat stok tidak akurat.
-
Efisiensi Sumber Daya
Dengan pengelolaan ruang dan tenaga kerja yang optimal, perusahaan dapat memaksimalkan penggunaan sumber daya yang ada tanpa harus menambah kapasitas secara signifikan.
-
Memperkecil Peluang Human Error
Automatisasi proses dalam Warehouse Management System mengurangi ketergantungan pada pencatatan manual. Hasilnya peluang terjadi kesalahan atau human error dapat ditekan secara signifikan.
Jenis-jenis WMS
Ada berbagai jenis Warehouse Management System yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa contohnya adalah:
-
Standalone WMS
Sistem WMS yang berdiri sendiri dan fokus pada pengelolaan gudang. Jenis ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan solusi khusus gudang tanpa integrasi kompleks.
-
Enterprise Resource Planning (ERP)
WMS yang terintegrasi dalam sistem ERP memungkinkan pengelolaan gudang yang terhubung dengan fungsi bisnis lain, seperti keuangan, produksi, dan distribusi.
-
Cloud Warehouse Management System
WMS berbasis cloud menawarkan fleksibilitas tinggi, akses real-time dari berbagai lokasi, serta biaya infrastruktur yang lebih rendah. Jenis ini semakin populer seiring dengan perkembangan teknologi digital.
Sejalan dengan kebutuhan efisiensi dan visibilitas data dalam pengelolaan gudang di era modern, implementasi Warehouse Management System memerlukan dukungan ekosistem digital yang terintegrasi. Dukungan ini penting untuk memastikan sistem dapat berjalan optimal, aman, dan selaras dengan proses operasional perusahaan.
Untuk mendukung implementasi tersebut, Telkomsel Enterprise melalui solusi IoT Smart Manufacturing menawarkan layanan Smart Manufacturing Smart Warehouse yang dirancang demi mempermudah penerapan WMS di lingkungan perusahaan.
Dengan monitoring pergerakan aset gudang yang akurat dan real-time, Smart Manufacturing Smart Warehouse dari Telkomsel Enterprise membantu mempercepat proses inventory, meningkatkan transparansi data, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Optimalkan pengelolaan gudang industri Anda sekarang juga dengan solusi Smart Manufacturing Smart Warehouse dari Telkomsel Enterprise dan wujudkan operasional gudang yang lebih efisien, aman, dan terintegrasi!
