Google Forms: Definisi, Manfaat, dan Cara Membuat

Google Forms merupakan salah satu layanan keluaran Google yang digunakan untuk memudahkan manusia dalam membuat formulir, kuis, survei, dan hal-hal sejenisnya yang bersifat daring.

Google Forms pertama kali diluncurkan pada tahun 2008 silam. Awalnya, layanan tersebut dirilis sebagai bagian dari Google Sheets yang dua tahun sebelumnya sudah beroperasi terlebih dahulu. 

Apakah kamu penasaran dengan berbagai informasi penting mengenai Google Forms? Kalau iya, kamu datang ke artikel yang tepat! Soalnya, melalui artikel yang dirangkum ke dalam poin-poin berikut, Telkomsel akan menjelaskannya kepadamu~

1. Definisi Google Forms

2. Manfaat dan Kegunaan Google Forms

3. Cara Membuat Google Forms

Fyi, selain menyimak informasi seputar Google Forms dan manfaatnya melalui artikel ini, kamu juga dapat memperoleh informasi serupa dari internet serta media sosial. Oleh sebab itu, segera berlangganan Paket Internet Sakti dari Telkomsel, ya!

Tanpa menunda lebih lama lagi, yuk, langsung simak artikel selengkapnya!

Baca Juga: Kenali Google My Business dan Cara Menggunakannya

Definisi Google Forms

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, Google Forms adalah layanan keluaran Google yang diciptakan untuk membantu manusia dalam membuat formulir, survei, kuis, dan hal-hal sejenisnya yang berbasis cloud.

Untuk dapat menggunakannya, pengguna hanya perlu membuat formulir sesuai tutorial lalu membagikan tautannya kepada responden. Saat tanggapan diberikan, pembuat formulir bisa langsung melihat rekapan datanya dalam bentuk spreadsheet. 

Sebenarnya, sebelum bisa dioperasikan seperti sekarang, Google Forms adalah bagian dari situs Google Sheets yang mulai ditambahkan sejak tahun 2008 alias dua tahun sesudah Google Sheets diluncurkan.

Pengguna dapat menambahkan formulir daring ke lembar kerja lalu memisahkannya ke bagian yang berbeda supaya pengguna dapat melihat tanggapan yang diberikan oleh responden dengan lebih leluasa.

Seiring berjalannya waktu, setelah mengalami pengembangan di berbagai aspek, pada akhirnya, di tahun 2016, Google meluncurkan Google Forms dalam bentuk layanan independen yang tidak lagi menumpang pada Google Sheets.

Usai mengetahui definisi dan sejarah singkat Google Forms, mari pindah ke pembahasan selanjutnya!

Baca Juga: Google Drive: Fungsi & Cara Menggunakannya

Manfaat dan Kegunaan Google Forms

Tidak bisa dimungkiri bahwa Google Forms memang sangat diperlukan dan berhasil memberikan ragam manfaat yang mempermudah berbagai aspek kehidupan manusia. Berikut penjabaran singkatnya. 

• Memudahkan pengguna dalam menghimpun pendapat melalui layanan kuesioner daring.

• Memudahkan pengguna dalam melakukan survei bisnis yang berdampak langsung terhadap keberlangsungan usaha.

• Memudahkan pengguna dalam menyusun data penjualan dan merekap pesanan sehingga meminimalisasi kesalahan yang ujungnya berdampak positif terhadap keberlangsungan bisnis.

• Memudahkan pengguna dalam mengumpulkan data yang mampu memberikan informasi perihal demografi, hobi, behavior, dan sebagainya.

• Memudahkan pengguna, khususnya yang masih menempuh pendidikan, dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan melalui layanan survei.

• Memudahkan pengguna, khususnya yang berprofesi sebagai guru atau dosen, dalam memberikan penilaian atau ujian daring mengingat Google Forms mempunyai fitur multiple choice.

• Memudahkan pengguna untuk membuat formulir pendaftaran suatu acara. 

Yuk, lanjut ke pembahasan berikutnya!

Cara Membuat Google Forms

Melalui penjabaran berikut ini, Telkomsel akan memaparkan cara membuat Google Forms yang berfokus pada formulir pendaftaran, kuesioner (jajak pendapat), dan kuis daring. Supaya gak makin penasaran, langsung cek tutorial selengkapnya, ya!

1. Cara Membuat Formulir Pendaftaran di Google Forms

   Ini dia langkah-langkah membuat formulir pendaftaran yang perlu kamu ketahui.

   1. Kunjungi situs web Google Forms melalui peramban yang tersedia di ponsel atau personal computer

   2. Login dengan akun Gmail yang kamu miliki.

   3. Tentukan template yang kamu kehendaki. Kamu bisa mengklik pilihan “Formulir Kosong” atau memilih opsi “Pendaftaran Acara”.

   4. Masukkan judul dan deskripsi acara. Fyi, kamu bisa memvariasikannya dan menambahkan link jika memang diperlukan.

   5. Pindah ke section berikutnya lalu pastikan kamu sudah memilih opsi “Jawaban Singkat” supaya nantinya kamu lebih mudah dalam merekap data.

   6. Masukkan hal-hal yang perlu kamu ketahui dari pendaftar, seperti nama alamat surel, nomor telepon, kesediaan untuk hadir, dan lain sebagainya.

   7. Sebagai catatan, apabila kamu perlu menanyakan preferensi pendaftar (misalnya, menanyakan kesediaan untuk hadir di hari apa saja atau pilihan makanan), kamu bisa menggunakan opsi “Kotak Centang”.

   8. Kalau sudah, kamu bisa langsung klik “Kirim” yang terletak di bagian kanan atas layar lalu membagikan kuesionernya ke grup komunikasi atau media sosial.

   9. Jika kamu hendak melihat responsnya, kamu tinggal membuka halaman pendaftaran dengan email yang tadi kamu gunakan dan melihat tab “Jawaban”.

    

2. Cara Membuat Kuesioner di Google Forms

   Ini dia langkah-langkah membuat kuesioner yang perlu kamu ketahui.

   1. Kunjungi situs web Google Forms melalui peramban yang tersedia di ponsel atau personal computer

   2. Login dengan akun Gmail yang kamu miliki.

   3. Pilih opsi “Formulir Kosong”.

   4. Isi judul dan deskripsi formulir. Ketika membuat kuesioner, biasanya deskripsi formulir berisi informasi tentang alasan pembuatan kuesioner (mengikuti penelitian, dalam rangka skripsi, dan sebagainya).

   5. Pindah ke section Tulis pertanyaan yang kamu inginkan. Kamu bisa menggunakan opsi “Skala Linear”, “Jawaban Singkat”, atau “Paragraf”.

   6. Kalau sudah, kamu bisa langsung klik “Kirim” yang terletak di bagian kanan atas layar lalu membagikannya.

   7. Jika kamu hendak melihat responsnya, kamu tinggal membuka halaman pendaftaran dengan email yang tadi kamu gunakan dan melihat tab “Jawaban”.

    

3. Cara Membuat Kuis Daring di Google Forms

   Ini dia langkah-langkah membuat kuesioner yang perlu kamu ketahui.

   1. Kunjungi situs web Google Forms melalui peramban yang tersedia di ponsel atau personal computer

   2. Login dengan akun Gmail yang kamu miliki.

   3. Pilih opsi “Formulir Kosong”.

   4. Isi judul dan deskripsi formulir.

   5. Pindah ke section Tulis pertanyaan kuis yang sebelumnya sudah kamu susun. Kamu bisa memanfaatkan opsi “Pilihan Ganda”, “Jawaban Singkat”, atau “Paragraf”.

   6. Klik pilihan “Setelan” lalu sesuaikan dengan kriteria jawaban yang kamu kehendaki. 

   7. Kalau sudah, kamu bisa langsung klik “Kirim” yang terletak di bagian kanan atas layar lalu membagikannya.

   8. Jika kamu hendak melihat responsnya, kamu tinggal membuka halaman pendaftaran dengan email yang tadi kamu gunakan dan melihat tab “Jawaban”.

    

Baca Juga: Saldo Google Play: Kegunaan dan Cara Top Up

Itu dia penjelasan penting mengenai Google Forms yang perlu kamu ketahui. Semoga bermanfaat, Guys!

Nah, supaya kamu dapat memperoleh informasi serupa, jangan lupa aktivasi Paket Combo SAKTI dari Telkomsel, ya! Biar semakin praktis, yuk, berlangganan melalui aplikasi MyTelkomsel!