Contoh Notulen Rapat dan Penjelasannya untuk Kamu Ketahui

Terpilih menjadi notulis? Wajib tau cara menulis notulen rapat!

Pernah diminta jadi notulis saat rapat tapi bingung harus mulai dari mana? Tenang, kamu bisa belajar lewat contoh notulen rapat yang mudah dipahami dan jelas strukturnya. 

Banyak orang mengira notulen cuma catatan biasa, padahal fungsinya penting banget buat dokumentasi keputusan rapat. Makanya, punya contoh notulen rapat yang rapi bisa bantu kamu bikin catatan yang nggak cuma lengkap, tapi juga profesional. 

Kalau kamu penasaran banget sama contoh notulen rapat yang benar, tenang aja, karena di artikel ini kita akan bahas secara beberapa contohnya serta penjelasan dan tips membuat notulen rapat yang benar. 

1. Apa itu Notulen Rapat? 

2. Contoh Notulen Rapat

3. Tips Membuat Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Anyway, kalau kamu mau cari berbagai tips seputar dunia kerja lainnya, kamu bisa browsing di internet menggunakan Kuota Ketengan dari Telkomsel. Dengan paket ini, kamu bisa internetan sebesar 500MB selama sehari hanya dengan Rp4.500 aja! 

Baca Juga: Serba-Serbi Google Meet: Fitur-Fitur dan Cara Kerjanya 

Penasaran dengan penjelasan notulen rapat mulai dari pengertian, contoh, sampai tips membuatnya? Yuk baca artikelnya sampai habis ya! 

Apa itu Notulen Rapat?

Sebelum ke contoh, kita kenalan dulu yuk sama apa itu notulen rapat. Secara sederhana, notulen rapat adalah catatan tertulis yang merangkum jalannya rapat, siapa saja yang hadir, apa saja yang dibahas, keputusan yang diambil, dan tindak lanjutnya.

Fungsi utama dari notulen adalah sebagai dokumentasi resmi dari sebuah pertemuan. Biasanya, notulen digunakan dalam rapat kantor, rapat organisasi, rapat OSIS, sampai rapat keluarga besar. Nah, karena jadi dokumen penting, notulen harus ditulis dengan rapi, ringkas, dan jelas.

Biasanya, yang bikin notulen adalah sekretaris atau notulis yang ditunjuk khusus. Tapi, siapa pun bisa belajar membuat notulen asalkan tahu format dan isinya. 

Contoh Notulen Rapat

Biar makin jelas, ini dia contoh notulen rapat sederhana yang bisa kamu jadikan referensi:

Contoh Notulen Rapat Kantor

Notulen Rapat Tim Marketing

• Hari, Tanggal: Senin, 22 Juli 2024

• Waktu: 10.00 – 11.30 WIB

• Tempat: Ruang Meeting Lantai 2

• Pemimpin Rapat: Bapak Ardiansyah

• Notulis: Rani Febriani

Daftar Hadir:

1. Bapak Ardiansyah

2. Rani Febriani

3. Dwi Kartika

4. Yudha Prasetya

5. Sinta Marlina

Agenda Rapat:

• Evaluasi hasil kampanye digital bulan Juni

• Rencana promosi untuk produk baru

• Penjadwalan ulang pelatihan internal

Hasil Rapat:

1. Kampanye bulan Juni mencapai 85% dari target.

2. Akan dilakukan peluncuran produk baru tanggal 15 Agustus 2024.

3. Pelatihan internal dijadwalkan ulang menjadi 5 Agustus 2024.

Tindak Lanjut:

1. Tim desain diminta menyiapkan materi promosi sebelum 5 Agustus.

2. Tim sales akan mulai pendekatan ke partner sejak awal Agustus.

Rapat ditutup pada pukul 11.30 WIB.

Contoh Notulen Rapat OSIS

Notulen Rapat OSIS SMA Merdeka

• Hari, Tanggal: Sabtu, 10 Februari 2024

• Waktu: 13.00 – 14.30 WIB

• Tempat: Ruang OSIS

• Pemimpin Rapat: Ketua OSIS, Dira Putri

• Notulis: Bagas Aditya

Agenda Rapat:

1. Persiapan acara pensi

2. Pembentukan panitia lomba 17-an

Hasil Rapat:

1. Tema pensi: “Festival Budaya Nusantara”.

2. Panitia lomba dibagi menjadi 4 tim: lomba tarik tambang, makan kerupuk, fashion show kostum daerah, dan lomba bakiak.

Tindak Lanjut:

Setiap ketua tim diminta menyusun anggaran dan kebutuhan alat.

Baca Juga: Wajib Tau, Aplikasi Perkantoran Ini Membantu Banget! 

Tips Membuat Notulen Rapat yang Baik dan Benar

Bikin notulen itu gampang-gampang susah. Tapi dengan beberapa tips ini, catatan rapat kamu bisa lebih efektif dan rapi:

Persiapkan Dulu Formatnya

Sebelum rapat dimulai, siapkan template atau format notulen. Minimal, ada kolom untuk tanggal, tempat, agenda, peserta, dan hasil rapat. Ini mempermudah kamu saat mencatat.

Catat Inti Pembahasan, Bukan Semua Kalimat

Nggak perlu nulis semua kata yang diucapkan. Fokus aja pada inti diskusi, keputusan penting, dan siapa yang bertanggung jawab terhadap suatu tugas.

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

Hindari kalimat panjang bertele-tele. Gunakan bahasa yang singkat, padat, tapi tetap jelas maknanya. Misalnya: “Tim A bertanggung jawab membuat desain brosur hingga 5 Agustus.”

Gunakan Bullet Point

Bullet point bikin notulen lebih mudah dibaca dan cepat dipahami. Apalagi kalau isinya banyak poin, ini sangat membantu pembaca memahami alurnya.

Konsultasi dengan Pemimpin Rapat

Setelah rapat selesai, ada baiknya kamu konfirmasi isi notulen ke pemimpin rapat. Ini buat jaga-jaga kalau ada poin yang kelewat atau salah tangkap.

Simpan dan Sebarkan

Setelah dicek dan disetujui, notulen harus segera diketik rapi dan disebarkan ke semua peserta rapat. Bisa lewat email, grup chat, atau disimpan di folder tim yang bisa diakses bareng.

Itu dia pembahasan lengkap tentang contoh notulen rapat, mulai dari pengertiannya sampai tips-tips praktis buat bikin catatan rapat yang efektif. Walau terlihat sepele, notulen punya peran penting banget dalam kelancaran kerja tim, organisasi, atau bahkan acara sekolah.

Baca Juga: 5 Cara Ini Bikin Sinyal Wi-Fi Lebih Kuat, Yuk Dicoba! 

Buat kamu yang mau cari tau berbagai informasi lainnya seputar dunia kerja, langsung aja browsing di internet pakai Kuota Ketengan dari Telkomsel. Yuk beli paketnya sekarang di aplikasi MyTelkomsel!