Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong

Kamu ingin print Excel yang panjang tapi tidak ingin halamannya terpotong? Hmm, bagaimana cara print Excel yang panjang tanpa terpotong, ya?

Eits, Telkomsel punya solusinya! Berikut ini beberapa cara print Excel agar tidak terpotong:

• Print File Excel dengan Menyesuaikan Ukuran Kertas

• Print File Excel dengan Menyesuaikan Settingan Print

• Print File Excel dengan Format Data

• Print File Excel dengan Menyesuaikan Pengaturan Margin

Nah, biar akses internetmu makin nyaman dalam membantu berbagai kegiatan online-mu, kamu bisa gunakan paket Telkomsel yang sudah mendukung jaringan 5G!

Terus, sebelum kamu baca cara print Excel supaya tidak terpotong, kamu harus tahu dulu alasan kenapa hasil print-nya bisa terpotong berikut ini.

Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Microsoft Excel, Gampang Banget! 

Mengapa Saat Print di Excel Terpotong?

Ada beberapa faktor yang bisa menyebabkan hasil cetak Excel terpotong, antara lain:

1. Ukuran Kertas dan Ukuran Sel Tidak Sesuai

   Jika ukuran kertas yang digunakan terlalu kecil, data yang ada di dalam sel-sel Excel tidak akan muat dan akan terpotong. Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menyesuaikan ukuran kertas dengan ukuran sel-sel Excel.

    

2. Pengaturan Print Tidak Sesuai

   Pengaturan print yang salah juga bisa menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Misalnya, jika kamu memilih settingan "Fit to one page” dan data yang ada di dalam Excel terlalu banyak, data yang tidak muat akan terpotong. 

    

   Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menyesuaikan pengaturan print sesuai dengan kebutuhan.

    

3. Format Data Tidak Sesuai

   Format data yang tidak sesuai juga dapat menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Misalnya, jika kamu menggunakan format data teks untuk data numerik, data tersebut akan terpotong. 

    

   Untuk mengatasi hal ini, kamu dapat mengubah format data sesuai dengan keperluan.

    

4. Pengaturan Margin Tidak Sesuai

   Pengaturan margin yang sesuai juga dapat menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Misalnya, jika margin yang digunakan terlalu sempit, data yang ada di dalam Excel tidak akan muat dan akan terpotong. 

    

   Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menyesuaikan pengaturan margin-nya.

    

Inilah beberapa tips untuk mencegah hasil cetak Excel terpotong:

1. Gunakan ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran data yang ada di dalam Excel.
2. Periksa pengaturan print sebelum mencetak.
3. Gunakan format data yang sesuai dengan jenis data yang ada di dalam Excel.
4. Setel margin sesuai dengan kebutuhan.

Nah, solusi dan caranya bisa kamu simak di bawah ini!

Baca Juga: Cara Membuat Tabel di Excel yang Mudah Diikuti Pemula 

Bagaimana Cara Print File Excel Agar Tidak Terpotong?

Langkah-langkah print file Excel agar menjadi 1 halaman adalah dengan mengikuti cara-cara di bawah ini.

Cara-cara print file Excel agar tidak terpotong adalah dengan menyesuaikan ukuran kertas, settingan print, format data, dan pengaturan margin.

Berikut ini beberapa tips tambahan untuk mencegah hasil cetak Excel terpotong:

1. Print File Excel dengan Menyesuaikan Ukuran Kertas

   Ukuran kertas yang digunakan harus sesuai dengan ukuran data yang ada di dalam Excel. 

    

   Untuk menyesuaikan ukuran kertas, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

    

   • Buka file Excel yang ingin dicetak.
   • Klik menu ‘Page Layout’.
   • Pada tab ‘Page Setup’, klik ‘Size’.
   • Pilih ukuran kertas yang kamu inginkan.

    

2. Print File Excel dengan Menyesuaikan Settingan Print

   Settingan print yang salah juga dapat menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. 

    

   Untuk menyesuaikan settingan print, ikuti langkah-langkah berikut:

    

   • Buka file Excel yang kamu ingin cetak.
   • Klik menu ‘File’, lalu pilih ‘Print’.
   • Pada tab ‘Settings’, pilih ‘Print Active Sheets’ atau ‘Print Selection’.
   • Pada menu ‘Page Setup’, atur ukuran kertas dan margin sesuai kebutuhan.
   • Jika kamu yakin pengaturan print sudah sesuai kebutuhanmu, klik ‘Print’.

    

3. Print File Excel dengan Format Data

   Format data yang tidak sesuai juga dapat menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. Untuk mengubah format data, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

    

   • Pilih sel atau range yang kamu ingin ubah format datanya.
   • Klik menu ‘Home’, lalu pilih ‘Format’.
   • Pilih format data yang kamu inginkan.

    

4. Print File Excel dengan Menyesuaikan Pengaturan Margin

   Pengaturan margin yang tidak sesuai juga dapat menyebabkan hasil cetak Excel terpotong. 

    

   Untuk menyesuaikan pengaturan margin, kamu bisa mengikuti langkah-langkah berikut:

    

   • Buka file Excel yang kamu ingin cetak.
   • Klik menu ‘Page Layout’.
   • Pada tab ‘Page Setup’, klik ‘Margins’.
   • Pilih margin sesuai kebutuhan.

    

   • Gunakan fitur ‘Page Break Preview’ untuk melihat hasil cetak sebelum mencetak.
   • Gunakan fitur ‘Print Preview’ untuk melihat hasil cetak dengan ukuran kertas yang sebenarnya.
      

Dengan mengikuti tips dan langkah-langkah di atas, kamu bisa mencegah hasil cetak Excel terpotong.

Itulah berbagai cara supaya cetakan file Excel kamu tidak terpotong.

Yuk, gunakan Telkomsel yang sudah mendukung jaringan 5G dan cari berbagai paket internetnya dari aplikasi MyTelkomsel. Psst, ada program berhadiah yang bisa kamu ikuti di aplikasi ini bernama Stamp Berhadiah, lho!

Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Cara Membuat PDF di HP Dengan Mudah!