Cara Mudah Menggunakan Breakout Room Zoom untuk Meeting

Banyak meeting Zoom di satu waktu? Gunakan fitur Breakout Room.

Kalau kamu sering ikut meeting online, kelas daring, atau webinar besar, pasti pernah merasakan suasana yang terlalu ramai dan sulit berdiskusi satu per satu. Nah, di sinilah fitur Breakout Room Zoom jadi penyelamat. 

Fitur ini memungkinkan host membagi peserta ke dalam ruang-ruang kecil secara terpisah, supaya diskusi lebih fokus, interaktif, dan nggak tenggelam di keramaian ruang utama.

• Apa Itu Breakout Room Zoom?

• Cara Membuat Breakout Room di Zoom

• Cara Mengelola Breakout Room di Zoom

Dengan Breakout Room Zoom, kamu bisa menciptakan ruang kerja virtual layaknya kelompok diskusi di dunia nyata. Peserta bisa ngobrol lebih santai, brainstorming, atau mengerjakan tugas kelompok tanpa terdistraksi oleh ratusan orang lainnya. 

Fitur ini banyak dipakai guru, dosen, trainer, hingga tim kerja profesional untuk meningkatkan efektivitas komunikasi dalam sesi online.

Menariknya, cara menggunakan Breakout Room Zoom juga nggak serumit yang dibayangkan. Kamu tinggal mengaktifkan fitur ini sebagai host, lalu bisa membagi peserta secara otomatis maupun manual sesuai kebutuhan. 

Jadi, kalau kamu ingin meeting online jadi lebih hidup dan produktif, memahami fungsi dan cara menggunakan fitur Breakout Room di Zoom adalah langkah awal yang wajib kamu pelajari.

Nah biar tetap lancar saat Zoom meeting, jangan lupa untuk aktifkan Paket Internet Super Seru dari Telkomsel, ya. Kamu bisa aktifkan dengan gampang melalui aplikasi MyTelkomsel.

Sekarang kita simak penjelasan hingga cara membuat Breakout Room Zoom, yuk.

Baca Juga: Berapa Harga Langganan Netflix di MyTelkomsel? Cek di Sini!

Apa Itu Breakout Room Zoom?

Breakout Room Zoom adalah fitur di aplikasi Zoom yang memungkinkan host membagi peserta meeting ke dalam beberapa ruang kecil (sub-room) secara terpisah dari ruang utama. 

Tujuannya adalah agar diskusi bisa berlangsung lebih fokus, personal, dan interaktif mirip seperti membentuk kelompok-kelompok kecil dalam kelas atau rapat offline.

Di dalam Breakout Room, peserta bisa berbicara bebas tanpa terganggu suara dari peserta lain di ruang utama. Setiap room bisa berdiri sendiri, punya percakapan masing-masing, bahkan bisa diberikan tugas atau topik diskusi yang berbeda. 

Host tetap memiliki kendali penuh, seperti memindahkan peserta antar-ruangan, mengirim pesan ke semua room sekaligus, atau masuk ke room tertentu untuk memantau jalannya diskusi.

Fitur ini sangat berguna untuk kegiatan seperti kelas daring, workshop, pelatihan, interview kelompok, hingga kerja tim dalam proyek. Intinya, Breakout Room Zoom membuat meeting online terasa lebih efektif dan terstruktur

Baca Juga: 9 Cara Download Video Twitter, Cukup Pakai Website Aja!

Cara Membuat Breakout Room di Zoom

Nah, fitur Breakout Room di Zoom bisa jadi solusi karena memungkinkan kamu membagi peserta ke dalam ruang-ruang kecil untuk diskusi lebih efektif. Cara menggunakannya ternyata nggak seribet yang dibayangkan. 

Supaya lebih jelas, berikut cara membuat dan mengatur Breakout Room di Zoom.

1. Buka Zoom

   • Buka aplikasi Zoom, login, lalu klik “New Meeting”. Pastikan kamu jadi host.

    

2. Aktifkan Fitur Breakout Room

   • Masuk ke situs zoom.us > Login > Settings > In Meeting (Advanced).
   • Aktifkan “Breakout Room” sampai tombolnya berwarna biru.

    

3. Buat Breakout Room Saat Meeting

   • Saat meeting berjalan, klik tombol “Breakout Rooms” di bagian bawah layar.
   • Pilih jumlah room yang kamu mau, lalu tentukan pembagian peserta bisa dengan automatically dibagi otomatis oleh Zoom bisa juga dengan manually kamu pilih sendiri siapa masuk ke room mana
   • Klik “Create”.

    

4. Mulai Breakout Room

   • Kalau pembagian peserta sudah benar, klik “Open All Rooms”. Peserta akan otomatis pindah ke ruang masing-masing.

    

5. Tutup Breakout Room

   • Klik “Close All Rooms” untuk mengakhiri. Peserta akan kembali ke ruang utama meeting.

    

Cara Mengelola Breakout Room di Zoom

Setelah berhasil membuat Breakout Room di Zoom, tugas host tidak selesai sampai di situ. Supaya diskusi tetap berjalan lancar dan semua peserta terarah, kamu perlu tahu cara mengolahnya dengan benar. 

Berikut panduan singkat dan mudah dipahami untuk mengelola Breakout Room Zoom dengan efektif.

1. Lihat Daftar Peserta di Tiap Room

   Setelah Breakout Room aktif, klik menu Breakout Rooms di toolbar. Kamu bisa melihat siapa saja yang ada di setiap room.

    

2. Pindahkan Peserta ke Room lain

   Klik nama peserta, lalu pilih Move To atau Exchange untuk memindahkan atau menukar posisi peserta ke room lain secara manual.

    

3. Tambahkan atau Hapus Breakout Room

   Klik Add Room kalau ingin membuat room baru. Kalau ada room yang tidak terpakai, kamu bisa menghapusnya dengan klik Delete Room di samping nama room.

    

4. Kirim Pesan ke Semua Room

   Klik Broadcast Message to All untuk mengirim pengumuman atau instruksi ke seluruh peserta di semua room sekaligus.

    

5. Masuk ke Room Peserta

   Host bisa bergabung ke room mana pun dengan klik Join di samping nama room, lalu keluar lagi dengan klik Leave Room.

    

6. Tutup Semua Room

   Kalau waktu diskusi sudah selesai, klik Close All Rooms. Peserta akan otomatis kembali ke main room dalam hitungan detik.

    

Baca Juga: Paket Collab Norton X Telkomsel: Bikin Aman Gadget-mu!

Fitur Breakout Room di Zoom bisa jadi solusi efektif untuk diskusi kelompok, brainstorming, hingga kelas online yang lebih interaktif. 

Selama host memahami cara membuat dan mengelolanya, setiap peserta bisa merasakan pengalaman meeting yang lebih terstruktur dan fokus. Supaya sesi Zoom tetap lancar tanpa hambatan jaringan, pastikan koneksi internetmu stabil. 

Aktifkan Paket Internet Super Seru dari Telkomsel dan nikmati meeting tanpa putus di tengah diskusi penting!