Apa Sebenarnya Fungsi Scanner? Yuk Cari Tau!

Selain untuk scan, ini kegunaan lain dari scanner

Salah satu perangkat yang punya peran penting dalam proses digitalisasi dokumen adalah scanner. Banyak orang masih menganggap scanner hanya sebagai alat pelengkap kantor, padahal fungsi scanner jauh lebih luas dari sekadar memindai kertas.

Kalau kamu pernah mengirim dokumen lewat email, menyimpan arsip digital, atau mengubah tulisan tangan jadi file PDF, besar kemungkinan kamu sudah memanfaatkan fungsi scanner, entah secara langsung maupun lewat aplikasi di smartphone. 

Melalui artikel ini, kamu akan memahami apa itu scanner, berbagai fungsi scanner dalam kehidupan sehari-hari, serta jenis-jenis scanner yang tersedia saat ini. Cocok banget buat kamu yang ingin lebih paham teknologi dasar perkantoran, sekolah, atau kebutuhan personal.

• Apa itu Scanner? 
• Fungsi Scanner
• Jenis Scanner

Buat kamu yang suka browsing berbagai informasi seputar teknologi di internet, pastikan jaringannya tetap aman dan lancar. Untuk itu, kamu bisa beli pilihan paket sesuai kebutuhan dengan jaringan terbaik lewat aplikasi MyTelkomsel! 

Baca Juga: 10 Manfaat Komputer di Berbagai Bidang dalam Kehidupan Sehari-hari 

Apa itu Scanner? 

Scanner adalah perangkat input yang berfungsi untuk memindai dokumen fisik seperti kertas, foto, atau kartu, lalu mengubahnya menjadi data digital. 

Hasil pemindaian biasanya berupa file gambar (JPEG, PNG) atau dokumen (PDF) yang bisa disimpan, diedit, dan dibagikan secara elektronik.

Cara kerja scanner cukup sederhana. Alat ini akan membaca objek fisik menggunakan sensor cahaya, lalu menerjemahkannya menjadi data digital dengan resolusi tertentu. Semakin tinggi resolusinya, semakin detail hasil scan yang dihasilkan.

Di dunia kerja, scanner sering digunakan untuk kebutuhan administrasi, arsip, dan dokumentasi. Tapi sekarang, penggunaannya sudah meluas ke sekolah, UMKM, bahkan kebutuhan pribadi di rumah. 

Apalagi dengan hadirnya scanner portable dan aplikasi scanner di smartphone, proses digitalisasi jadi makin mudah.

Fungsi Scanner

Apa saja fungsi scanner? Yuk cari tau selengkapnya di bawah ini: 

1. Mengubah Dokumen Fisik Menjadi File Digital

   Fungsi scanner yang paling utama adalah mengkonversi dokumen fisik ke bentuk digital. Dokumen seperti surat, ijazah, KTP, atau kontrak kerja bisa dipindai dan disimpan dalam format digital agar lebih aman dan praktis.

    

2. Mempermudah Penyimpanan dan Arsip Dokumen

   Menyimpan dokumen fisik membutuhkan ruang yang besar dan rawan rusak. Di sinilah fungsi scanner sangat terasa. Setelah dipindai, dokumen bisa diarsipkan secara digital tanpa takut kertas menguning, robek, atau hilang.

    

3. Mendukung Pengiriman Dokumen Secara Online

   Di era kerja jarak jauh dan serba online, scanner punya peran penting. Fungsi scanner memungkinkan kamu mengirim dokumen resmi lewat email atau aplikasi chat tanpa harus memfotokopi atau mengirim dokumen fisik.

    

4. Mengubah Dokumen Menjadi Teks Digital (OCR)

   Beberapa scanner dilengkapi teknologi OCR (Optical Character Recognition). Fungsi scanner dengan OCR memungkinkan teks di dalam dokumen hasil scan bisa diedit seperti dokumen Word.

    

5. Menyalin dan Menduplikasi Dokumen

   Scanner sering dipadukan dengan printer untuk membuat mesin fotokopi. Dalam hal ini, fungsi scanner adalah membaca dokumen asli sebelum dicetak ulang oleh printer.

    

Jenis Scanner

Apa saja jenis-jenis scanner? Yuk cari tau di bawah: 

Flatbed Scanner

Flatbed scanner adalah jenis yang paling umum dan sering ditemukan di kantor atau rumah. Scanner ini memiliki permukaan kaca datar tempat kamu meletakkan dokumen.

Keunggulan flatbed scanner adalah hasil scan yang tajam dan serbaguna. Kamu bisa memindai dokumen, buku, hingga foto dengan kualitas tinggi.

Baca Juga: Cari Tahu Kegunaan Lain dari Printer, Yuk!

Handheld Scanner

Sesuai namanya, handheld scanner berukuran kecil dan bisa digenggam. Cara menggunakannya adalah dengan menggeser scanner di atas dokumen.

Jenis scanner ini cocok buat kamu yang butuh alat praktis dan mudah dibawa, meskipun hasil scan-nya biasanya tidak setajam flatbed scanner.

Sheet-fed Scanner

Sheet-fed scanner bekerja dengan cara menarik kertas secara otomatis, mirip mesin fax. Scanner ini cocok untuk memindai banyak dokumen sekaligus dalam waktu singkat.

Jenis ini sering digunakan di kantor yang punya kebutuhan scan dokumen dalam jumlah besar.

Drum Scanner

Drum scanner adalah jenis scanner profesional dengan kualitas sangat tinggi. Scanner ini biasanya digunakan untuk kebutuhan industri percetakan dan desain grafis.

Harganya mahal dan ukurannya besar, jadi jarang digunakan untuk kebutuhan sehari-hari.

Scanner Multifungsi (All-in-One)

Scanner multifungsi menggabungkan fungsi scan, print, dan copy dalam satu perangkat. Fungsi scanner pada perangkat ini sangat membantu buat kamu yang ingin alat praktis dan hemat tempat.

Jenis ini banyak dipilih untuk kantor kecil dan penggunaan rumahan.

Scanner di Smartphone

Sekarang, scanner nggak selalu berbentuk perangkat fisik. Aplikasi scanner di smartphone juga menjalankan fungsi scanner dengan memanfaatkan kamera.

Meskipun kualitasnya tergantung kamera dan pencahayaan, scanner smartphone cukup efektif untuk kebutuhan cepat dan darurat.

Di tengah aktivitas yang makin digital, scanner jadi salah satu perangkat penting yang membantu pekerjaan jadi lebih praktis dan efisien. Mulai dari mengarsipkan dokumen, mengirim file secara online, sampai memindai dokumen penting kapan saja. 

Baca Juga: Mengenal Perangkat Keras Komputer: Internal dan Eksternal 

Supaya proses browsing, kirim dokumen, dan akses informasi teknologi tetap lancar tanpa hambatan, pastikan kamu pakai jaringan yang bisa diandalkan. Yuk, langsung cek dan beli paket internet sesuai kebutuhan kamu lewat aplikasi MyTelkomsel!