Bahasa apa yang ingin kamu gunakan?
Mencatat hasil rapat secara manual terkadang membuat peserta harus membagi fokus antara mendengarkan pembahasan dan menulis poin-poin penting.
Akibatnya, ada kemungkinan informasi tertentu terlewat atau catatan menjadi kurang lengkap.
Kehadiran teknologi AI dapat membantu mengatasi masalah tersebut. Saat ini, tersedia berbagai aplikasi yang dapat melakukan transkripsi percakapan, merangkum pembahasan, hingga mengidentifikasi tugas atau action items setelah rapat selesai.
Dengan begitu, peserta rapat dapat lebih fokus mengikuti diskusi tanpa harus sibuk mencatat setiap percakapan. Berikut beberapa pilihan aplikasi AI untuk notulen rapat yang bisa dipertimbangkan.
Untuk mendukung meeting online dan aktivitas kerja digital lainnya, koneksi internet yang stabil juga penting. Paket Internet Super Seru dari Telkomsel dapat menjadi pilihan untuk menunjang berbagai kebutuhan internet sehari-hari.
Baca Juga: Tak Perlu Mulai dari Nol, Coba AI untuk Membuat PPT Ini
Ada banyak aplikasi AI yang menawarkan kemampuan sebagai meeting assistant. Berikut lima pilihan yang dapat kamu pertimbangkan.
Otter.ai merupakan salah satu aplikasi AI yang dapat membantu merekam dan mentranskripsikan percakapan rapat. Aplikasi ini juga menghasilkan rangkuman, action items, serta catatan yang dapat dicari kembali.
Otter juga dapat digunakan bersama platform meeting seperti Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams. Fitur AI-nya dapat menghasilkan rangkuman secara langsung maupun setelah rapat selesai.
Salah satu kelebihannya adalah hasil rangkuman dapat dikembangkan menggunakan template tertentu. Pengguna juga dapat mengekspor rangkuman untuk digunakan dalam dokumen atau alur kerja lainnya.
Fireflies.ai dapat digunakan untuk merekam, mentranskripsikan, merangkum, dan menganalisis percakapan. Aplikasi ini juga menyediakan fitur pengenalan pembicara serta dukungan berbagai bahasa.
Setelah rapat, pengguna dapat melihat rangkuman yang berisi poin penting dan action items. Fireflies juga menyediakan ruang khusus yang menggabungkan rangkuman AI, transkrip, rekaman, analitik, dan tugas dalam satu tempat.
Selain meeting online, Fireflies dapat digunakan untuk percakapan langsung melalui aplikasi mobile maupun mengolah file audio dan video yang sudah direkam sebelumnya.
Notta merupakan aplikasi yang dapat membantu melakukan transkripsi dan merangkum percakapan secara otomatis. Aplikasi seperti ini cocok bagi pengguna yang ingin mengurangi pekerjaan mencatat selama meeting.
Dengan bantuan AI, isi pembicaraan dapat diolah menjadi catatan yang lebih ringkas sehingga pengguna tidak perlu membaca kembali seluruh percakapan untuk mengetahui inti pembahasan.
Notta juga dapat menjadi pilihan bagi pengguna yang sering mengikuti meeting online dan membutuhkan dokumentasi percakapan secara lebih praktis.
Fathom termasuk salah satu AI meeting assistant yang dirancang untuk membantu mencatat dan merangkum rapat. Aplikasi sejenis ini dapat membantu pengguna mendapatkan kembali poin-poin penting tanpa harus membuat catatan secara manual selama meeting.
Fathom cocok dipertimbangkan oleh pengguna yang membutuhkan cara lebih praktis untuk mendokumentasikan pembahasan dan menindaklanjuti hasil rapat.
tl;dv merupakan salah satu pilihan AI meeting assistant yang dapat membantu mengelola catatan, transkrip, dan rangkuman meeting. Platform ini termasuk dalam daftar AI meeting assistant yang banyak digunakan untuk membantu mengotomatisasi pekerjaan setelah rapat.
Dengan bantuan AI, pengguna dapat mengurangi pekerjaan administratif yang biasanya muncul setelah meeting, seperti merapikan catatan dan mencari kembali informasi tertentu dari percakapan.
Baca Juga: Humata AI: Platform AI untuk Penelitian
Setiap aplikasi memiliki fitur dan cara kerja yang berbeda. Karena itu, sebaiknya pertimbangkan beberapa hal sebelum menentukan pilihan.
Transkripsi menjadi dasar dari notulen otomatis. Semakin baik kemampuan aplikasi mengenali percakapan, semakin mudah pula AI menghasilkan rangkuman yang sesuai.
Perhatikan juga kemampuan aplikasi dalam mengenali pembicara agar isi notulen lebih mudah dipahami.
Jika rapat sering menggunakan bahasa Indonesia atau campuran beberapa bahasa, pastikan aplikasi yang dipilih mendukung bahasa yang dibutuhkan.
Dukungan bahasa yang sesuai dapat membantu menghasilkan transkrip yang lebih mudah diperiksa dan dipahami.
Jangan hanya melihat kemampuan transkripsi. Periksa juga apakah aplikasi dapat menghasilkan rangkuman, poin penting, keputusan, dan action items.
Fitur tersebut akan lebih berguna jika tujuan utamanya adalah membuat notulen secara otomatis.
Pastikan aplikasi dapat digunakan dengan platform meeting yang biasa dipakai. Beberapa layanan dapat terhubung dengan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams, sementara lainnya menawarkan metode perekaman yang berbeda.
Penggunaan AI dalam pembuatan notulen dapat memberikan beberapa manfaat, terutama ketika rapat berlangsung cukup panjang atau melibatkan banyak peserta.
AI dapat membantu mengubah percakapan menjadi transkrip sehingga peserta tidak perlu menulis seluruh pembahasan secara manual.
Hal ini memungkinkan peserta lebih fokus mendengarkan dan berkontribusi dalam diskusi.
Rangkuman AI dapat membantu menyaring pembahasan menjadi poin-poin yang lebih mudah dibaca. Beberapa aplikasi juga dapat menampilkan keputusan dan action items secara terpisah.
Setelah rapat selesai, hasil notulen dapat digunakan untuk mengetahui tugas yang perlu dikerjakan, keputusan yang telah dibuat, maupun topik yang masih membutuhkan pembahasan lanjutan.
Namun, tetap lakukan pemeriksaan sebelum membagikan hasil notulen kepada peserta. AI merupakan alat bantu, bukan pengganti pengecekan manusia.
Baca Juga: Google Antigravity: IDE AI Canggih dari Google, Bisa Tulis Kode Otomatis
Pilihan aplikasi AI untuk notulen rapat kini semakin beragam. Otter.ai, Fireflies.ai, Notta, Fathom, dan tl;dv dapat dipertimbangkan untuk membantu mengurangi pekerjaan mencatat selama meeting sekaligus membuat hasil pembahasan lebih mudah dirangkum.
Sebelum memilih, perhatikan kebutuhan utama, seperti akurasi transkripsi, dukungan bahasa, fitur rangkuman, kompatibilitas platform, dan cara aplikasi mengelola data meeting. Setelah itu, sesuaikan pilihan dengan jenis rapat dan alur kerja yang kamu gunakan.
Untuk mendukung meeting online, mengakses aplikasi berbasis cloud, hingga melakukan berbagai aktivitas kerja digital, Paket Internet Super Seru dari Telkomsel bisa menjadi pilihan koneksi sesuai kebutuhan
Short Video baru dan seru
Komentar
0
