SME employee management

Employee Management

Kelola seluruh keperluan karyawan dengan mudah

Kelola database karyawan, penghitungan dan pembayaran gaji untuk seluruh karyawan Anda dengan efektif.

Kelola SDM dengan Telkomsel Employee Management

Fitur

employee-managemet

Mengelola data karyawan

Penyimpanan data karyawan, informasi karir dan tunjangan (gaji dan kompensasi lainnya) secara terpusat.

payroll-management

Manajemen Penggajian

Perhitungan gaji dan tunjangan (termasuk lembur), PPh 21, BPJS, dan integrasi pembayaran dengan bank secara online.

employee attendance

Absensi karyawan

Sistem pencatatan absensi dengan fitur geofencing dan face recognition melalui mobile apps

self-service

Menyediakan portal karyawan

Karyawan dapat melihat data pribadi, slip gaji, mengajukan cuti, dan melihat catatan kehadiran secara online.

work schedule

Manajemen kerja

Jadwal kerja, mengelola beberapa lokasi usaha, kerja shift, dan pengaturan jam kerja dapat termonitor secara otomatis.

employee loan

Pinjaman karyawan

Dapat mencatat kas bon karyawan dan mengatur jadwal pembayaran.

Keuntungan

  • Efisiensi tenaga kerja sampai dengan 50%
  • Efisiensi waktu untuk pekerjaan administrasi sampai dengan 85%
  • Efisiensi biaya sampai dengan 90% sistem berbasis komputansi awan dibandingkan dengan sistem yang dibangun on site
SME employee management

Lihat pendapat mereka

Solusi terintegrasi ini sangat efektif membantu mengelola SDM pada bisnis yg saya jalankan.


TOUCI, PR Manager, Houbii

Daftar sekarang

employee
employee
  • FAQ

Apa itu layanan Employee Management Telkomsel?

Layanan pengelolaan sumber daya manusia berbasis komputansi awan yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan kecil dan menengah. Fitur layanan ini antara lain pengelolaan database karyawan, manajemen penggajian dengan pembayaran online melalui bank termasuk penghitungan pajak dan tunjangan (BPJS dan tunjangan lainnya). Juga aplikasi kehadiran berbasis mobile, Hadirr (android app)

Bagaimana cara saya berlangganan solusi Telkomsel Employee Management?

Untuk berlangganan Telkomsel employee management, Anda bisa mendaftar lewat https://cbs.telkomsel.com/mybusiness/product?service=EMPLOYEE dan mengikuti panduan yang ada di halaman tersebut.

Apa saja keuntungan jika menggunakan Telkomsel employee management?

Layanan ini membantu administrasi HR di perusahaan-perusahaan berkembang Indonesia menjadi lebih efisien dan produktif dengan resiko investasi yang sangat rendah.

  • Memudahkan pengelolaan berbagai jenis administrasi karyawan seperti data pribadi, pengelolaan cuti, pencatatan absensi, hingga penghitungan dan pembuatan slip gaji.
  • Pemilik perusahaan dapat memantau pengelolaan HRD di mana saja karena Telkomsel employee management dapat diakses di mana saja selama terdapat sambungan internet.
  • Setiap karyawan memiliki portal karyawan khusus yang dapat digunakan untuk melihat absensi, download slip gaji hingga mengajukan izin dan cuti. Fasilitas ini memudahkan pekerjaan HRD dan pemilik usaha, sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan (employee engagement).
  • Membantu bagian HRD dan Finance dalam penghitungan penggajian karyawan, PPh 21, BPJS secara cepat dan tepat. Fitur-fitur penghitungan ini menghemat waktu dan anggaran perusahaan karena perusahaan tidak harus menambah tenaga admin untuk mengelola penggajian dan pajak penghasilan atau menyewa konsultan.
  • Rekap gaji karyawan, rekap bank transfer hingga ke pembukuan gaji karyawan, sehingga membantu bagian Finance dan Akunting dalam melakukan pembukuan.
  • Sangat mudah dipelajari dan digunakan oleh siapapun.
Apa saja keuntungan jika menggunakan aplikasi kehadiran berbasis mobile (Hadirr)?
  • Menggunakan teknologi sistem GPS dan Biometrik yang memanfaatkan face recognition untuk pencatatan kehadiran yang lebih akurat dan mencegah terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
  • Memantau kehadiran karyawan pada titik kehadiran yang telah ditentukan sebelumnya.
  • Fitur Timesheet yang berisi data real-time dari jadwal dan kegiatan karyawan sehingga HR dapat memantau karyawan dengan mobilitas tinggi lebih efektif,. Fitur ini sangat berguna bagi HR dalam mengevaluasi kinerja karyawannya.
  • Fitur reimbursement untuk membantu HR dan divisi keuangan dalam mengelola pengajuan reimburse karyawan. Karyawan dapat mengunduh bukti pengeluaran atau tanda terima, sedangkan HR dan divisi keuangan dapat berkoordinasi untuk memberikan persetujuan dan melakukan pembayaran reimbursement tersebut.
Perusahaan apa saja yang dapat menggunakan Telkomsel employee management?
  • Perusahaan yang menerapkan sistem penggajian mingguan, bulanan atau keduanya
  • Perusahaan yang menerapkan sistem lembur maupun yang tidak menerapkan sistem lembur
  • Perusahaan yang telah menerapkan perhitungan pajak PPh 21 maupun tidak
  • Perusahaan yang telah menerapkan BPJS maupun tidak

Hadirr mengakomodasi kebutuhan untuk memonitor absensi karyawan dalam berbagai jenis usaha, namun khususnya bermanfaat untuk:

  • Perusahaan yang memiliki banyak karyawan mobile seperti sales, kurir, marketing, dll.
  • Perusahaan yang memiliki banyak cabang
  • Perusahaan yang  karyawannya tersebar di banyak wilayah atau proyek
Apakah saya bisa meminta custom fitur tertentu kepada Telkomsel employee management?

Telkomsel employee management tidak menerima custom fitur yang berbeda untuk pelanggan satu dan yang lainnya.

Saya masih belum paham tentang tata cara penggunaan aplikasi Telkomsel employee management.

Untuk mendapatkan penjelasan lebih lengkap mengenai penggunaan aplikasi Telkomsel employee management/Hadirr, Bapak/Ibu bisa menghubungi Product Consultant melalui live chat yang tersedia di pojok kanan bawah aplikasi atau melealui telepon (021) 3972-2030 atau (021) 8379-3420 ext.1

 

Jika masalah yang anda temukan berhubungan dengan koneksi jaringan, silakan menghubungi telkomsel contact channel.

- Website: enterprise.telkomsel.com

- Call center: 188

- Email: cs@telkomsel.co.id

Apa kelebihan Telkomsel employee management dibandingkan produk HRIS lain?
  • Dapat digunakan dan dimengerti dengan mudah oleh siapapun.
  • Fitur-fitur sudah disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan-perusahaan berkembang dan peraturan-peraturan yang berlaku di Indonesia.
  • Penghitungan PPH21 serta BPJS akurat.
  • Investasi variabel (bisa disesuaikan dengan jumlah karyawan) dan harga ekonomis. 
Apa kelebihan Hadirr dibandingkan produk sejenis?
  • Hadirr tidak memerlukan instalasi terlebih dahulu seperti mesin fingerprint, sehingga user dapat langsung menggunakannya.
  • Akurasi tinggi karena teknologi berbasis GPS dan Face Recognition sehingga mencegah karyawan melakukan kecurangan.
  • Untuk melihat data kehadiran dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja karena Hadirr berbasis cloud.
  • Data absensi terpusat sehingga perusahaan yang mempunyai cabang di beberapa kotatetap dapat memantau kehadiran karyawannya dari kantor pusat.
  • Dilengkapi juga dengan fitur reimbursement. Fitur ini terutama berguna bagi karyawan yang mobile  dan harus mengajukan reimbursement untuk biaya transportasi. Sehingga karyawan dapat langsung mengajukan reimbursement pada 1 aplikasi, tanpa perlu mengisi formulir kertas.
  • Terintegrasi dengan Telkomsel employee management sehingga perhitungan gaji yang berdasarkan kehadiran akan otomatis.
Berapa lama waktu implementasi Telkomsel employee management dan Hadirr?

Telkomsel employee management dan Hadirr bersifat self-service dan tidak membutuhkan waktu implementasi. User otomatis telah melakukan pengaturan dan implementasi aplikasi dengan mengikuti alur penggunaan aplikasi yang ada.